國(guó)家高新技術(shù)企業申報,主要目的是通過高新技術(shù)企業認定來(lái)引導和促進企業建立和完善研發創新機(jī)制及體(tǐ)系。對企業來(lái)說(shuō),認定爲高新技術(shù)企業有諸多好處:
國(guó)家資質:國(guó)家級企業資質優先保障用地、電力、排污、節能、研發補助、稅收政策扶持。
資金補助:合肥市對認定成功的高新技術(shù)企業給予獎勵資金20-50萬元。
稅收減免:享受稅收減免優惠政策,企業所得(de)稅減免40%,額外享受加計(jì)扣除政策。
品牌提升:提升企業品牌實力,有利于企業招标加分(fēn),挂牌上市獲得(de)優先權。
研發費用支持:除煙草制造業以外的制造業企業開展研發活動中實際發生(shēng)的研發費用,未形成無形資産計(jì)入當期損益的,按照(zhào)實際發生(shēng)額的100%在稅前加計(jì)扣除;形成無形資産的,按照(zhào)無形資産成本的200%在稅前攤銷。
固定資産加速折舊:對企業爲開發新技術(shù)、新産品、新工(gōng)藝發生(shēng)的研究開發費用,未形成無形資産計(jì)入當期損益。
核心知識産權
高新技術(shù)企業的一個硬性條件(jiàn)就(jiù)是企業必須要有自(zì)主的核心知識産權,《高新技術(shù)企業認定管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)指引》中明确指出:不具備知識産權的企業不能認定爲高新技術(shù)企業。
知識産權是高企認定的重要指标,是高新技術(shù)企業認定的首要條件(jiàn),在總分(fēn)100分(fēn)的評測體(tǐ)系中,知識産權分(fēn)值高達30分(fēn),而在高新技術(shù)企業認定中分(fēn)爲Ⅰ類和Ⅱ類知識産權。
其中,發明專利(含國(guó)防專利)、植物新品種、國(guó)家級農作(zuò)物品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級中藥保護品種、集成電路(lù)布圖設計(jì)專有權等按Ⅰ類評價,在高企認定中會給申請(qǐng)人(rén)帶來(lái)相(xiàng)應較高的分(fēn)數;實用新型專利、外觀涉及專利、軟件(jiàn)著作(zuò)權(不含商标)等按II類評價。
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建議(yì):
1.企業必須盡早獲取核心自(zì)主知識産權,同時知識産權要跟本企業高新技術(shù)産品相(xiàng)關聯,能夠有力支撐技術(shù)的先進性及高新技術(shù)産品的創新性。
2.做好專利的布局,盡量避免出現隻有申報當年(nián)或上年(nián)度集中授權情況。企業應做好規劃設計(jì)設立年(nián)度研發立項,且建議(yì)企業每年(nián)申請(qǐng)知識産權5項以上,保證企業自(zì)身(shēn)每年(nián)均有5件(jiàn)以上科(kē)技成果,從(cóng)而體(tǐ)現出企業持續研發、持續創新能力。
3.企業在申請(qǐng)軟件(jiàn)著作(zuò)權時,要注意軟件(jiàn)開發完成時間應在研發立項實施階段。建議(yì)企業申請(qǐng)知識産權時,開發完成時間與研發立項周期密切貼合。
4.企業在申請(qǐng)的知識産權時,知識産權名稱的選擇也很重要,要能體(tǐ)現其核心技術(shù)點,以方便評審專家一眼就(jiù)可(kě)分(fēn)辨判斷。
研發活動及研發費用歸集
企業應該持續投入經費進行研究開發,同時研發費投入占比需要達到一定的标準。
企業近三個會計(jì)年(nián)度(實際經營期不滿三年(nián)的按實際經營時間計(jì)算,下同)的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例符合如(rú)下要求:
研發投入占比=近三個會計(jì)年(nián)度的研究開發費用總額/近三個會計(jì)年(nián)度銷售收入總額
1.最近一年(nián)銷售收入小于5,000萬元(含)的企業,比例不低于5%;
2.最近一年(nián)銷售收入在5,000萬元至2億元(含)的企業,比例不低于4%;
3.最近一年(nián)銷售收入在2億元以上的企業,比例不低于3%。
《高新技術(shù)企業認定工(gōng)作(zuò)指引》中明确了研發費用歸集的範圍:人(rén)員(yuán)人(rén)工(gōng)費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資産攤銷費用、設計(jì)費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他(tā)費用。企業一定要提前按照(zhào)指引要求,對研發費用逐項進行歸集和認定。
如(rú)果沒有進行提前規劃,在高企認定之前才臨時按項目對研發費用逐項整理(lǐ),不但(dàn)工(gōng)作(zuò)量非常大(dà),還(hái)經常會出現纰漏,導緻高企認定失敗。
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建議(yì):
1. 企業應提前拟定研發項目及周期,做好研發項目前期立項、中期管理(lǐ)、後期驗收的全過程資料整理(lǐ)彙總。
2. 要能夠精确歸納提煉每個研發項目的核心技術(shù)、創新點,便于專家快(kuài)速準确的了解認可(kě)該項目。
3. 企業的研發費要在每年(nián)的納稅申報表中有所體(tǐ)現,并按照(zhào)要求進行加計(jì)扣除。
人(rén)力資源體(tǐ)系
高新技術(shù)企業認定條件(jiàn)中明确規定科(kē)技人(rén)員(yuán)要占企業當年(nián)職工(gōng)總數比例不低于10%,這就(jiù)要求企業提前建立合理(lǐ)的人(rén)力資源體(tǐ)系,建立健全的人(rén)力資源體(tǐ)系,以此滿足公司和員(yuán)工(gōng)發展的需求。
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建議(yì):
1. 申報材料内的職工(gōng)總數與當年(nián)企業所得(de)稅年(nián)度納稅申報基礎信息表中(104從(cóng)業人(rén)數)差異不超過10人(rén)。如(rú)低于10人(rén)建議(yì)出具相(xiàng)關的差異說(shuō)明并附在人(rén)力資源情況表處,超過10人(rén),建議(yì)更正當年(nián)企業所得(de)稅年(nián)度納稅申報基礎信息表中(104從(cóng)業人(rén)數)。
2. 科(kē)技人(rén)員(yuán)累計(jì)實際工(gōng)作(zuò)時間必須在183天以上,要盡量做到全部參保。
3. 科(kē)技人(rén)員(yuán)要與每年(nián)科(kē)研項目立項計(jì)劃書(shū)中的人(rén)員(yuán)相(xiàng)匹配并互相(xiàng)佐證。
科(kē)技成果轉化
科(kē)技成果是指通過科(kē)學研究與技術(shù)開發所産生(shēng)的具有實用價值的成果。(專利、版權、集成電路(lù)布圖設計(jì)等)。
科(kē)技成果轉化是指爲提高生(shēng)産力水平而對科(kē)技成果進行的後續試驗、開發、應用、推廣直至形成新産品、新工(gōng)藝、新材料,發展新産業等活動。
科(kē)技成果轉化,是高新技術(shù)企業評測體(tǐ)系中另一項高分(fēn)項,分(fēn)值高達30分(fēn),對高企認定的成功率影(yǐng)響很大(dà)。
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建議(yì):
1.科(kē)技成果轉化逐項說(shuō)明中應貼合産品進行具體(tǐ)描述,具體(tǐ)描述但(dàn)不限于:該成果對産品産生(shēng)了具體(tǐ)的作(zuò)用或工(gōng)藝手法、利用該成果實現了某些具體(tǐ)的指标和經濟效應等。
2.每個主要産品應補充專利摘要、檢測報告、查新報告、産品照(zhào)片、銷售合同及發票等證明材料。用于佐證企業自(zì)身(shēn)科(kē)技成果轉化實施能力和企業産品技術(shù)的先進性。
研發機(jī)構、規範組織管理(lǐ)
《高企認定工(gōng)作(zuò)指引》指出創新能力評價體(tǐ)系中研究開發組織管理(lǐ)水平評分(fēn)占20分(fēn),這就(jiù)要求企業在日(rì)常研發過程中對研發流程的梳理(lǐ)、管理(lǐ)制度的執行、獎勵政策的體(tǐ)現都(dōu)要明确規範。
因此,但(dàn)凡能證明企業實際進行了研發活動并取得(de)一定成果的材料都(dōu)應要注意日(rì)常收集與整理(lǐ),才不至于臨時抱佛腳,資料準備不充分(fēn)。
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建議(yì):
1.申報企業建立管理(lǐ)制度體(tǐ)系時,根據企業現行的組織架構流程,制定符合具有企業自(zì)身(shēn)特點的研發組織管理(lǐ)體(tǐ)系,發布并實施相(xiàng)關制度流程。
2.《研發投入核算制度》《研發費用輔助帳核算管理(lǐ)辦法》等相(xiàng)關制度中規定的會計(jì)準則需規範到企業具體(tǐ)的财務歸集和研發費用核算的日(rì)常工(gōng)作(zuò)中,并嚴格遵守。
3.結合企業自(zì)身(shēn)發展變化及經營管理(lǐ)需求,制定并更新叠代相(xiàng)關的組織管理(lǐ)制度并實施發布修訂版。