知識産權貫标在全國(guó)範圍内形成一種潮流趨勢，因爲企業實施知識産權貫标是企業知識産權工(gōng)作(zuò)的基礎條件(jiàn)，是申報科(kē)技項目的前提;提升知識産權意識，有利于調動發明創造的積極性;推動企業産生(shēng)具備高附加值的自(zì)主知識産權的新産品、新技術(shù);提升企業無形資産價值，鞏固企業市場地位;貫标驗收合格後，可(kě)向科(kē)技主管部門(mén)申請(qǐng)戰略推進項目、專利實施計(jì)劃等項目。
企業成功申報通過知識産權貫标，此過程并不是簡簡單單的事(shì)情，而是一個系統的過程，在企業内部進行評審之後，就(jiù)可(kě)以向第三方認證機(jī)構提交認證的申請(qǐng)。
一、必問(wèn)問(wèn)題
1、 體(tǐ)系于什麽時候正式運行?
2、 管理(lǐ)者代表是誰?
3、 内審評審的時間?
4、 管理(lǐ)評審的時間?
5、 你(nǐ)們公司的知識産權方針目标是什麽?
6、 你(nǐ)們部門(mén)的知識産權分(fēn)解目标是什麽?
7、 你(nǐ)們部門(mén)的工(gōng)作(zuò)職責是什麽?
8、 你(nǐ)們部門(mén)的保密如(rú)何規定?
二、文件(jiàn)控制
1、 查《受控文件(jiàn)目錄》、《文件(jiàn)發放(fàng)回收表》
2、 失效文件(jiàn)如(rú)何管理(lǐ)?
答：對回收的舊版文件(jiàn)做銷毀處理(lǐ)，對有特殊需保留的舊版文件(jiàn)須每頁加蓋作(zuò)廢文件(jiàn)章(zhāng)，予以保留，防止作(zuò)廢文件(jiàn)的非預期使用。
3、 文件(jiàn)的保管方式?
答：根據《保密管理(lǐ)程序》進行文件(jiàn)的存放(fàng)
4、 程序文件(jiàn)與法律法規文件(jiàn)如(rú)何傳達?
答：一、二、三階文件(jiàn)經審核、批準後，将電子文檔編輯爲不可(kě)複制、不可(kě)修改的PDF文檔，統一上傳至共享平台作(zuò)爲電子受控發放(fàng)，并根據發放(fàng)需求進行紙質文件(jiàn)發放(fàng)，并加蓋“受控”專用章(zhāng)，做好《文件(jiàn)發放(fàng)回收記錄》。
三、外來(lái)文件(jiàn)與記錄文件(jiàn)
1、 查《記錄一覽表》、《外來(lái)文件(jiàn)清單》
2、 根據《外來(lái)文件(jiàn)清單》，查閱外來(lái)文件(jiàn)
3、 你(nǐ)們部門(mén)如(rú)何管理(lǐ)外來(lái)文件(jiàn)?
答：對行政決定、司法判決、律師(shī)函件(jiàn)等外來(lái)文件(jiàn)和記錄應由各相(xiàng)關負責部門(mén)進行接受和登記存檔，形成《外來(lái)文件(jiàn)清單》，并明确這些外來(lái)文件(jiàn)的獲取來(lái)源及時間。
四、法律法規和其他(tā)要求
1、 查《法律法規文件(jiàn)清單》
2、 收集的法律法規如(rú)何傳達?
答：統一上傳至共享平台作(zuò)爲電子受控發放(fàng)，并做好《文件(jiàn)發放(fàng)回收記錄》。
五、管理(lǐ)評審
1、 查管理(lǐ)評審相(xiàng)關文件(jiàn)
2、 了解公司的經營目标、策略
3、 了解公司的知識産權基本情況
4、 公司是否有開展管理(lǐ)評審?
六、人(rén)力資源
1、 你(nǐ)們部門(mén)如(rú)何明确各部門(mén)工(gōng)作(zuò)人(rén)員(yuán)任職條件(jiàn)?
答：通過制定相(xiàng)應的知識産權崗位說(shuō)明書(shū)。
2、 你(nǐ)們部門(mén)是否有組織知識産權相(xiàng)關培訓?
答：提供《知識産權培訓計(jì)劃》以及《簽到表》。
3、 人(rén)事(shì)合同是否有相(xiàng)關知識産權條款?
答：有簽訂勞動合同補充協議(yì)，裡(lǐ)面涵蓋相(xiàng)關知識産權條款。
4、 對新入職的員(yuán)工(gōng)是否有進行知識産權背景調查?與知識産權密切相(xiàng)關的人(rén)員(yuán)是否有特别處理(lǐ)?
答：新員(yuán)工(gōng)入職前需進行知識産權背景調查，以避免侵犯他(tā)人(rén)知識産權。對非技術(shù)崗位員(yuán)工(gōng)需填寫《入職員(yuán)工(gōng)知識産權背景調查表》，知識産權密切相(xiàng)關的人(rén)員(yuán)需簽署《入職知識産權聲明》。
5、 有員(yuán)工(gōng)離(lí)職如(rú)何處理(lǐ)?核心員(yuán)工(gōng)離(lí)職?
答：離(lí)職員(yuán)工(gōng)進行知識産權事(shì)項提醒，對于一般離(lí)職員(yuán)工(gōng)需簽署《離(lí)職知識産權提醒》，而對涉及核心知識産權員(yuán)工(gōng)離(lí)職時，還(hái)需簽署《離(lí)職知識産權協議(yì)》
6、 查《獎勵發放(fàng)記錄》
1、 對辦公設施是否有進行點檢維護?是否有建立維護記錄?
答：提供《設備檢查維護表》
1、 是否有知識産權相(xiàng)關的财務預算?
答：提供《知識産權财務預算表》
2、 财務費用的預算是如(rú)何預估出來(lái)的?
答：根據上一年(nián)知識産權費用以及本年(nián)度知識産權獲取規劃。
1、 你(nǐ)們部門(mén)是否有建立信息的收集渠道?
答：有建立對行業知識産權信息以及對競争對手知識産權信息收集的渠道。提供《知識産權分(fēn)析報告》(一份行業，一份競争對手)
2、 你(nǐ)們部門(mén)是否有對競争對手的情況進行分(fēn)析篩選?
答：根據《知識産權分(fēn)析報告》回答
3、 是否有對外的信息發布?如(rú)何有，流程是怎樣?
答：公司在對外發布相(xiàng)關知識産權信息之前，需經相(xiàng)關負責人(rén)審核，總經理(lǐ)審批，确保發布後的安全性等。
1、 你(nǐ)們部門(mén)知識産權的獲取方式和途徑是什麽?
答：提供《知識産權獲取工(gōng)作(zuò)計(jì)劃》，計(jì)劃中明确獲取方式和途徑。
2、 是否在獲取知識産權前進行檢索分(fēn)析?
答：提供相(xiàng)關的知識産權檢索報告。
3、 你(nǐ)們部門(mén)如(rú)何保障發明人(rén)的署名權?
答：勞動合同補充協議(yì)中有明确發明人(rén)的署名權。
1、 查公司《知識産權台賬》
2、 根據《知識産權台賬》，查閱台賬中的專利相(xiàng)關文件(jiàn)以及繳費證明文件(jiàn)
3、 詢問(wèn)公司的知識産權維護評估程序
答：提供《知識産權維護評估表》
知識産權貫标想通過？記住這些審核的重要内容
1、 是否有對知識産權在公司的實施情況進行評估?如(rú)何評估?
答：對現有知識産權進行評估，并做好《知識産權運用評估表》
十三、保護
1、 詢問(wèn)如(rú)何對知識産權的風(fēng)險進行管控?是否有采取措施降低風(fēng)險?
答：各部門(mén)所需采取的措施在程序文件(jiàn)有詳細規定(參考知識産權風(fēng)險管理(lǐ)程序)
2、 是否有識别知識産權風(fēng)險源?并對風(fēng)險源進行分(fēn)析評估?
答：提供《知識産權風(fēng)險控制跟蹤評估表》
3、 是否有發生(shēng)知識産權法律糾紛?如(rú)果發生(shēng)了，處理(lǐ)的流程是怎樣?
答：協商後，可(kě)視情形或達成和解，或根據提前約定的仲裁條款提請(qǐng)仲裁。無法協商的，對于訴訟，進行應訴，由審判機(jī)關作(zuò)出裁判或調解;對于投訴，進行情況說(shuō)明或證據提交，由行政機(jī)關作(zuò)出裁決或調解。對于警告函、律師(shī)函、告知函等非訴訟或投訴的，可(kě)以暫不處理(lǐ)。
4、 是否有監控公司本身(shēn)是否有潛在的被侵權情況?
答：公司有定期對潛在侵權情況進行分(fēn)析，并做好《産品知識産權風(fēng)險監控記錄表》
十四、合同管理(lǐ)
1、 是否有對公司合同中的知識産權條款進行審查?答：提供相(xiàng)應《合同評審記錄表》
2、 審查的内容有哪些?是否有知識産權權屬、保密等約定?
答：審查合同中是否有相(xiàng)應的知識産權條款，主要包括知識産權權屬、保密等約定
十五、保密
1、 詢問(wèn)保密工(gōng)作(zuò)如(rú)何開展?并查閱各類《涉密清單》;必要時，會到現場查看(kàn)是否實施保密管理(lǐ)
十六、立項/研究開發
1、 是否在産品研發階段進行知識産權信息、相(xiàng)關文獻及其他(tā)公開信息的檢索?
答：做好《項目知識産權分(fēn)析及規劃報告》，并提供相(xiàng)對應的《研發項目立項申請(qǐng)書(shū)》
2、 是否根據所收集到的知識産權信息制定知識産權開發的規劃，以避免出現知識産權重複開發?
答：在項目立項前需進行詳盡的檢索分(fēn)析，對已産生(shēng)知識産權的技術(shù)進行了規避，調整設計(jì)開發的方向。
3、 研發成果的評估如(rú)何進行?如(rú)何确定使用哪種保護方式?
答：研發結果知識産權的申請(qǐng)，需經過知識産權申請(qǐng)的審批，審批後确定該技術(shù)是否作(zuò)爲專有技術(shù)保密，是否進行知識産權的申請(qǐng)。
4、 是否會根據實際情況，适時調整研發方向?
答：在研發過程的各個階段都(dōu)需進行适應的檢索分(fēn)析，對已産生(shēng)知識産權的技術(shù)進行了規避，調整設計(jì)開發的方向。
十七、采購(gòu)
1、 詢問(wèn)如(rú)何對供應商的知識産權情況做評價以及防控?
答：對供應商有做《供應商評估報告》，并在合同或訂單中追加知識産權相(xiàng)關條款。若無法追加，則要求供應商簽訂《知識産權聲明》
2、 查閱采購(gòu)合同中是否具備知識産權相(xiàng)關條款.
知識産權貫标想通過？記住這些審核的重要内容
十八、生(shēng)産
1、 是否有委外生(shēng)産?若有委外生(shēng)産，查閱委外生(shēng)産合同中是否有知識産權約定條款
2、 詢問(wèn)生(shēng)産過程中是否有工(gōng)藝改善?怎麽保護?
答：有工(gōng)藝改善發生(shēng)會填寫《技術(shù)改進與創新成果評估表》，知識産權相(xiàng)關部門(mén)會根據工(gōng)藝改善的情況，作(zuò)出相(xiàng)應的保護方式。
十九、銷售和售後
1、 是否有參加展會?參加參會前是否有制定知識産權保護或風(fēng)險規避的方案?
答：提供《商業活動前知識産權保護及風(fēng)險規避評估報告書(shū)》
2、 是否有對新産品進行知識産權審查?
答：新産品上市前會進行審查，并做好《新産品知識産權狀态審查報告》
3、是否有監控市場的被侵權情況?
答：定期更新《産品知識産權侵權市場監控記錄表》
4、當産品升級或市場環境變化時，要怎麽應對?
答：當産品發生(shēng)升級或市場環境變化時,對知識産權狀态進行審查，形成《升級産品市場環境變化知識産權保護及風(fēng)險規避評估報告書(shū)》，以适應市場銷售行爲。
