誤區一:有關企業申請(qǐng)認定時須注冊成立一年(nián)以上的要求
《高新技術(shù)企業認定管理(lǐ)辦法》第十一條“須注冊成立一年(nián)以上”是指企業須注冊成立365個日(rì)曆天數以上。“申請(qǐng)認定時一年(nián)内”指的是申請(qǐng)前的365天之内(含申報年(nián)),即申請(qǐng)企業營業執照(zhào)上冊注冊日(rì)期與認定通知文件(jiàn)規定的申報截止日(rì)期間隔必須大(dà)于365個日(rì)曆天數。
常見(jiàn)誤解:企業2020年(nián)申請(qǐng)認定,其注冊時間需要在2019年(nián)1月1日(rì)以前;企業2020年(nián)申請(qǐng),其銷售開始時間必須是2019年(nián)1月1日(rì)以前。
誤區二、知識産權取得(de)必須是自(zì)主研發産生(shēng)的要求
有部分(fēn)認爲知識産權的取得(de)必須來(lái)源于企業自(zì)主研發。
知識産權相(xiàng)關方面的指标主要是對技術(shù)先進程度、在主要産品發揮核心支持作(zuò)用、知識産權數量、獲得(de)方式及企業參與編制國(guó)家标準等情況進行考核,這個指标并沒有排斥外購(gòu)、受讓等方式獲得(de)知識産權。
科(kē)技成果轉化是對科(kē)技成果所進行的後續試驗、開發、應用、推廣直至形成新技術(shù)、新工(gōng)藝、新材料、新産品,發展新産業等的活動,其成果來(lái)源包括了自(zì)有技術(shù)、受讓技術(shù)、輸出技術(shù)、合作(zuò)轉化,技術(shù)要素參與利益分(fēn)配等五方面。知識産權相(xiàng)關方面的指标在科(kē)技成果轉化層面,一個是開端,一個是終點;一個是定量指标,一個是定性指标。
針對專利等知識産權有效性,存在以下誤解:認爲拿到申請(qǐng)受理(lǐ)通知書(shū)就(jiù)能申請(qǐng)認定,認爲隻有拿到專利證書(shū)才能認定,認爲取得(de)專利證書(shū)後無須繳納年(nián)費。
專利等知識産權以經審查沒有發現駁回理(lǐ)由的,由主管知識産權的行政部門(mén)作(zuò)出授予專利權等知識産權決定,同時予以登記和公告,專利權自(zì)公告之日(rì)起生(shēng)效。
年(nián)費每年(nián)都(dōu)要繳納,有效期從(cóng)申請(qǐng)日(rì)起開始計(jì)算。專利權人(rén)應當自(zì)被授予專利權的當年(nián)開始繳納年(nián)費,沒有按規定繳納年(nián)費,專利權期限屆滿會終止。繳費收據爲載有“年(nián)”費标識的“國(guó)家知識産權局專利收費收據”(黃(huáng)色聯),也可(kě)在國(guó)家知識産權局網站(zhàn)(http://www.sipo.gov.cn)等查詢專利标記和專利号,确認其繳費狀态。企業務必要要确保參與認定專利的有效性,以免影(yǐng)響認定指标評價。
誤區四、評定看(kàn)産品是否屬于《國(guó)家重點支持的高新技術(shù)領域》(以下“簡稱《領域》”)要求
申請(qǐng)高企的前提條件(jiàn)之一是企業主要産品(服務)發揮核心支持作(zuò)用的技術(shù)屬于《國(guó)家重點支持的高新技術(shù)領域》(以下簡稱“《領域》”)規定的範圍,也就(jiù)是說(shuō),關鍵看(kàn)主要産品(服務)使用的技術(shù)是否屬于《領域》規定範圍當中的那一項,而不是看(kàn)技術(shù)産出的産品屬于《領域》。所以,有些傳統行業,比如(rú),冷(lěng)凍奶,建築業,經營範圍上看(kàn)似不适合申請(qǐng)高企,但(dàn)如(rú)其提供産品(服務)采用的技術(shù)過硬,一樣有可(kě)能符合認定申請(qǐng)的資格。
誤區五、企業隻做産品研發、産品OEM定制,沒有資格申請(qǐng)高企認定
産品研發、産品OEM定制的主要産品(服務)發揮核心支持作(zuò)用的技術(shù)屬于《領域》規定的範圍,就(jiù)有申請(qǐng)認定資格的可(kě)能。銷售的産品(服務)是否屬于高新技術(shù)産品(服務),需要看(kàn)對其發揮核心支持作(zuò)用的技術(shù)是否屬于《領域》規定範圍。
依照(zhào)《中華人(rén)民(mín)共和國(guó)促進科(kē)技成果轉化法》,科(kē)技成果轉化形式表現爲以該科(kē)技成果作(zuò)爲與他(tā)人(rén)共同實施轉化合作(zuò)條件(jiàn)等方式,科(kē)技成果轉化是對科(kē)技成果進行後續試驗、開發、應用、推廣直至形成新産品、新工(gōng)藝、新材料,發展新産業等活動。産品研發,産品OME定制,屬于科(kē)技成果轉化的一類,不會影(yǐng)響評定分(fēn)值。
誤區六、科(kē)技人(rén)員(yuán)占比是評定前提條件(jiàn),外聘人(rén)員(yuán)不滿183天人(rén)工(gōng)費不得(de)記入研發費用
科(kē)技人(rén)員(yuán)是指直接從(cóng)事(shì)研發和相(xiàng)關技術(shù)創新活動,以及專門(mén)從(cóng)事(shì)上述活動的管理(lǐ)和提供直接技術(shù)服務的,累計(jì)實際工(gōng)作(zuò)時間在183天以上的人(rén)員(yuán),包括在職、兼職和臨時聘用人(rén)員(yuán)。
評審認定要求标注科(kē)技人(rén)員(yuán)工(gōng)資崗位,來(lái)判斷該人(rén)員(yuán)是否屬于科(kē)技人(rén)員(yuán),科(kē)技人(rén)員(yuán)的崗位填寫可(kě)按市場調研和數據采集、樣品圖紙設計(jì)、樣品測試等按科(kē)研活動過程設定的崗位。比如(rú),檢測中心及車間骨幹人(rén)員(yuán),直接提供技術(shù)服務的品管部,從(cóng)事(shì)管理(lǐ)的有技術(shù)副總、生(shēng)産副總等。
科(kē)技人(rén)員(yuán)占比是企業科(kē)技人(rén)員(yuán)數與職工(gōng)總數的比值,該占比按照(zhào)全年(nián)月平均計(jì)算作(zuò)爲科(kē)技人(rén)員(yuán)的統計(jì)依據,比例不低于10%;統計(jì)時,外聘科(kē)技人(rén)員(yuán)累計(jì)不滿183天将被剔除出去(qù)。而研發費用歸集的人(rén)工(gōng)是“科(kē)技人(rén)員(yuán)”發生(shēng)的“人(rén)員(yuán)人(rén)工(gōng)”,科(kē)技人(rén)員(yuán)占比的統計(jì)口徑不影(yǐng)響按項目歸集的科(kē)技人(rén)員(yuán)人(rén)工(gōng)費用。
研究開發費用占比是企業近三個會計(jì)年(nián)度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比值,且最近一年(nián)銷售收入小于5000萬元(含)、在5000萬元至2億元(含)、在2億元以上的企業,在對應階段的研發費用比值分(fēn)别不低于5%、4%、3%要求。
比如(rú),某企業2019年(nián)主營業務收入爲4568.23萬元,其他(tā)業務收入爲500萬元,營業收入爲5068.23萬元(主營業務收入+其他(tā)業務收入),該企業申請(qǐng)認定的研發費用占比要滿足第二檔4%要求,是申請(qǐng)認定前3個會計(jì)年(nián)度的研發費用占銷售收入,而不必每年(nián)的占比都(dōu)符合。同時,“企業在中國(guó)境内發生(shēng)的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于60%”也是近三年(nián)同期總額比值。
實務當中,設計(jì)費用和委托外部研發經常混淆,很難劃清。
設計(jì)費用是爲産品開發制作(zuò)圖紙、工(gōng)藝、技術(shù)規範等設計(jì)産生(shēng)的費用。委托外部研發是爲産品開發,委托具有相(xiàng)應技術(shù)開發資質的第三方企業、個人(rén)或研發機(jī)構研發而産生(shēng)的費用。設計(jì)費和委托外部研發在合同上是有其本質區别的。
設計(jì)合同必須包括項目名稱、設計(jì)内容、要求、時間節點、設計(jì)單位等内容。委托開發合同條款中除去(qù)一般合同的要注明的項目名稱、内容、時間要求外,還(hái)需包括研究内容、技術(shù)指标,以及獲得(de)成果名稱等内容。
委托研發合同有幾點注意要求:
1.委托合同必須列明研究成果歸屬必須爲委托方企業;
2.委托研發報貨委托境内外其他(tā)機(jī)構和個人(rén)進行研發的支出,取得(de)符合規定條件(jiàn)的憑證均可(kě)稅前列支,但(dàn)是,歸集高企研發費用時需要按實際發生(shēng)額的80%進行統計(jì)。
3.受托方相(xiàng)應收入開具的發票名稱應爲“技術(shù)開發費”,而不是“技術(shù)服務費”或其他(tā)名稱。